Historische Mitgliedschaft prüfen
Die Plattformadministration öffnet in der Personenansicht an einer offenen historischen Zuordnung die Aktion Mitgliedschaft prüfen. Ein neuer Mitgliedschaftsantrag ist dafür nicht erforderlich. Bestehende aktuelle Anträge bleiben in ihrem bisherigen Antragsvorgang.
Auch eine direkte historische Mitgliedschaft in einem Rassezuchtverein kann geprüft werden. Die aktive Organisation und ihre Verbandshierarchie müssen eindeutig sein. Die Bestätigung dieser Mitgliedschaft vergibt keine Verbands- oder Verwaltungsfunktion.
Fehlt eine eindeutige Organisation, suche den bestehenden Verein und prüfe Kennungen und Hierarchie anhand einer tatsächlichen Grundlage. Ein gleicher Name allein genügt nicht. Die Vorschau zeigt die bisherige und die neue Zuordnung; gespeichert wird erst nach ausdrücklicher Bestätigung und Begründung. Ein vorhandener gültiger Organisationsbezug lässt sich hier nicht ersetzen.
Begründung und erforderliche Prüfgrundlage werden direkt im Entscheidungsdialog eingegeben. Fehlende Angaben lassen sich dort ergänzen. Die Begründung benötigt 10 bis 500 Zeichen ohne Zeilenumbrüche. Jede Änderung verlangt eine erneute ausdrückliche Bestätigung.
Für eine Organisationszuordnung oder Mitgliedschaftsbestätigung wähle einen bereits geprüften Nachweis oder dokumentiere eine tatsächlich eingeholte verbindliche externe Bestätigung mit Datum und prüfbarem Bezug (10 bis 300 Zeichen ohne Zeilenumbrüche). Das Datum darf nicht in der Zukunft liegen. Die Zuordnungsgrundlage muss die ausgewählte Organisation und Mitgliedsnummer belegen; die Mitgliedschaft wird dadurch noch nicht bestätigt. Eine Ablehnung benötigt nur Begründung und Bestätigung, weder Nachweis noch erfundene Organisation.
Bestätigung aktiviert nur die geprüfte Mitgliedschaft und die normale Mitgliedsrolle. Andere Rollen, Konten und unabhängige Mitgliedschaften werden nicht freigegeben oder deaktiviert. Die eigene Mitgliedschaft darf nicht selbst entschieden werden. Rollen- oder Zuordnungskonflikte sind vor einer Bestätigung gesondert zu klären.
Das Ergebnis erscheint im Postfach der betroffenen Person. Daraus folgt keine Behauptung über einen E-Mail-Versand. Nach einer unklaren Speicherantwort bleiben die Angaben gesperrt: Mit Speicherung prüfen wird genau dieselbe Entscheidung erneut geprüft, ohne eine doppelte Entscheidung anzulegen. Alternativ den aktuellen Stand laden. Es erfolgt keine automatische Wiederholung. Bei einem Konflikt den aktuellen Stand laden und neu prüfen. Prüfgeschichte und ursprüngliche Anlagezeit bleiben erhalten.
Offene Zuordnung und Ersatzentscheidung
In der Personenansicht führt ein eindeutiger offener Antrag direkt zum bestehenden Vorgang. Historische Zuordnungen ohne aktuellen Antrag sind keine Freigabeanträge. Fehlt ein eindeutiger Organisationsbezug, muss dieser zuerst belegt werden; der angezeigte Vereinsname allein genügt nicht.
Fehlt im zuständigen Verein eine aktive, wirksam berechtigte Prüfperson, kann die Plattformadministration einen vollständigen Antrag ausdrücklich ersatzweise entscheiden. Dazu muss sie den angegebenen Ersatzgrund und eine tatsächlich geprüfte Grundlage bestätigen: einen erneut sicher vorgelegten Nachweis oder eine verbindliche externe Prüfung. Nicht antworten und nicht berechtigt sein sind unterschiedliche Fälle.
Eine fehlgeschlagene, ausstehende oder unklare Nachweis-Mail bleibt auch nach einer Entscheidung entsprechend gekennzeichnet. Der Nachweis wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht automatisch erneut gesendet. Kläre eine erneute sichere Vorlage im Vorgang. Eine Versandbestätigung ist kein Nachweis für den Eingang im Empfängerpostfach.
Eigene Anträge, widersprüchliche Zuordnungen und bereits anders entschiedene Anträge können nicht über diesen Weg freigegeben werden. Bei einem Konflikt den Vorgang neu laden und die angezeigte Ursache klären. Das Öffnen einer Klärungsnachricht sendet noch nichts.
Stammdatenänderungen prüfen
Die Prüfungsansicht zeigt Feld, bisherigen Wert und beantragten Wert nebeneinander. Auf schmalen Bildschirmen stehen beide Werte mit eigener Beschriftung unter dem Feldnamen. Zusammengehörige Änderungen werden weiterhin gemeinsam entschieden.
Freigabe und Ablehnung haben jeweils ein eigenes Kommentarfeld und eine eigene Schaltfläche. Ein Kommentar ist optional. Das Öffnen und Vergleichen des Antrags trifft keine Entscheidung.
Verein, Organisation und Verband
OC//HSC bildet Vereine, übergeordnete Organisationen und Verbände als strukturierte Systemdaten ab. Freie Schreibweisen aus Importen werden nicht automatisch zu offiziellen Vereinen.
Eine Mitgliedsnummer ist nur zusammen mit der konkreten Mitgliedschaft aussagekräftig. Dieselbe Nummer kann in anderen Vereinen oder Verbänden vorkommen.
Bei Verbänden mit Landesverbänden wählst du zuerst den zuständigen Landesverband. Anschließend zeigt die Vereinsauswahl nur die dort offiziell zugeordneten Mitgliedsvereine.
Mitgliedschaft verstehen
Eine Person kann keine, eine oder mehrere Mitgliedschaften besitzen. Eine Mitgliedschaft kann Rollen und Zugänge ermöglichen, ist aber nicht selbst gleichbedeutend mit einer Verwaltungsberechtigung.
Eine fachliche Vereinsrolle öffnet Verwaltungsbereiche nur, solange die zugehörige Mitgliedschaft im exakt zugeordneten Verein aktiv ist. Endet die Mitgliedschaft, wird eine frühere Rolle nicht automatisch weiterverwendet oder später reaktiviert.
Im Kontobereich werden nur aktuelle oder noch geprüfte fachliche Vereinsrollen beim jeweiligen Verein angezeigt. Abgelehnte Anträge erscheinen dort nicht als aktive Rolle. Technische Kontofreigaben sind davon getrennt und gewähren nicht automatisch Rechte in einem Verein.
Bei Meldungen wird der Starterverein aus der ausdrücklich gewählten oder fachlich bestätigten Mitgliedschaft abgeleitet. Der Veranstalter ist bei regulären Turnieren kein automatischer Starterverein.
- Vereinskontext im Kontrollbereich prüfen.
- Mitgliedschaft und Mitgliedsnummer kontrollieren.
- Bei falscher Zuordnung die zuständige Vereinsverwaltung ansprechen oder den vorgesehenen Änderungsweg nutzen.
Vereinsanbindung beantragen
Der Kontrollbereich bietet unabhängig von bereits vorhandenen Mitgliedschaften eine geführte Auswahl aus vorhandenen Systemorganisationen. Suche und Hierarchie berücksichtigen Verbandsname, Kurzname, Vereinsname und Ort; freie Vereinsnamen werden nicht übernommen.
Benutzer können Mitgliedschaften in mehreren Vereinen besitzen und für weitere Vereine zusätzliche Anträge stellen. Eine bestehende Mitgliedschaft oder ein noch nicht abgeschlossener Antrag verhindert nur einen weiteren Antrag für denselben Verein.
Die Rollen stammen aus derselben freigegebenen Liste wie bei der Registrierung. Der Mitgliedsnachweis wird nur für Validierung, Sicherheitsprüfung und den Versand an die Plattformadministration verarbeitet. OC//HSC legt dafür keine Dokument- oder Uploaddatei an.
Der Antrag wird vor dem E-Mail-Versand als Plattformvorgang angelegt. Wiederholte Klicks, parallele Anfragen oder ein Neuladen versenden den Nachweis nicht erneut. Technische Versandprobleme bleiben zur Nachbearbeitung sichtbar.
Die Plattformadministration prüft den Antrag im Postfach und gibt die Mitgliedschaft frei oder lehnt sie mit einer Begründung ab. Bis zur Entscheidung bleiben Mitgliedschaft und Rolle in Prüfung. Die Freigabe aktiviert beides gemeinsam; die Ablehnung schließt beides gemeinsam ab.
Ein Vereinsmitgliedschaftsantrag wird durch Freigabe oder Ablehnung entschieden. Das allgemeine Erledigen eines Vorgangs ersetzt keine fachliche Entscheidung. Wird eine entschiedene Kommunikation später wieder geöffnet, bleibt die Freigabe oder Ablehnung unverändert.
- Verein auswählen.
- Rolle auswählen.
- Nachweis als unterstützte Datei oder Foto hinzufügen.
- Antrag absenden.
- Freischaltung im Kontrollbereich abwarten.
Sichtbarkeit und Zuständigkeit
Eine Vereinsverwaltung erscheint nur bei aktiver, passender Verantwortung. Mitglieder sehen ihre eigenen Zusammenhänge, aber nicht automatisch den vollständigen Vereinsbestand.
Berechtigte Vereinsvorgänge erscheinen im zentralen Postfach und lassen sich dort nach Verein filtern. Eine Rolle in einem Verein erlaubt keinen Zugriff auf Vorgänge eines anderen Vereins.
Fehlt ein Verein in einer Auswahl, kann er außerhalb des zulässigen Organisationskontexts liegen oder als interner Testbestand geschützt sein.