THS-Terminschutz und Mannschaftsantritt
Unter THS: Anträge und Statistikvorbereitung werden Terminschutzanträge mit vollständiger Prüfungsnummer, ausdrücklich angegebenem Vergabejahr und allen Wettkampftagen verwaltet. Ein Antrag darf höchstens zwei Wettkampftage desselben Kalenderjahres umfassen. Bestehende Anträge mit mehr Tagen bleiben lesbar, blockieren aber die Statistik und müssen ausdrücklich korrigiert werden; sie werden nicht automatisch geteilt. Bei einem Jahreswechsel sind getrennte Anträge erforderlich; das Alter richtet sich nach dem jeweiligen Wettkampfjahr, nicht nach dem heutigen Datum.
Ordne Einzelmeldungen dem richtigen Antrag zu. Den Mannschaftsantritt für Shorty und CSC erreichst du auch aus der Auswertung. Bestätige dort die tatsächlich eingesetzte Besetzung mit genau zwei beziehungsweise drei Teilnehmern und ihren Positionen. Ein späterer Abbruch oder eine Disqualifikation nimmt den bestätigten Antritt nicht zurück. Reserven werden nicht als zusätzliche Starter gezählt.
Bestätige die Formularangaben einmal für den Antrag. Bei mehreren eingesetzten Richtern ist ein maßgeblicher Richter auszuwählen. Die Telefonnummer der Prüfungsleitung bleibt intern. Nur tatsächlich betroffene Teilnehmer ohne eindeutige männliche oder weibliche Statistikzuordnung benötigen eine ausdrückliche Richterentscheidung; es gibt keine Bestätigungspflicht für alle Teilnehmer.
Bestätigte Angaben und Besetzungen bleiben historisch erhalten. Korrekturen erfolgen ausdrücklich. Frühere unstrukturierte Terminschutzangaben bleiben lesbar, werden aber nicht automatisch als Antrag übernommen. Für vollständig vorbereitete swhv-Anträge stehen unter Drucksachen interne PDF- und Excel-Statistiken bereit. Die vollständige Prüfungsnummer bleibt auch bei späteren Ausgaben unverändert. Öffentliche THS-Statistikdokumente bleiben gesperrt.
Online-Meldung und gespeicherte Konfiguration prüfen
Öffentliche Sichtbarkeit, Veranstaltungsstatus, aktuelle Arbeitsphase und Online-Meldung sind getrennte Angaben. Eine veröffentlichte Veranstaltung öffnet die OC//HSC Online-Meldung innerhalb des gespeicherten Meldezeitraums, wenn dieser Meldeweg eingerichtet ist, das Regelwerk und angebotene Prüfungen unterstützt werden und noch Plätze verfügbar sind. Ein zusätzlicher manueller Statuswechsel ist nicht nötig. Nach Meldeschluss bleibt die öffentliche Veranstaltungsseite erreichbar.
Die Übersicht zeigt den aktuellen Online-Meldestatus und den Meldeschluss kompakt. Unter Einzelheiten stehen zusätzlich alle gespeicherten Meldewege, Sportart, Regelwerksversion, angebotenen Prüfungen und Optionen. Auch gesperrte Einstellungen bleiben lesbar; ihre Anzeige hebt keine Bearbeitungssperre auf. Zeitraum, Ort und Prüfungsleitung können weiterhin nur im vorgesehenen Rahmen geändert werden.
Meldestart und Meldeschluss werden mit Datum und Uhrzeit in Europe/Berlin angezeigt. Ein ausdrücklich neu gewählter Meldestart gilt ab 00:00 Uhr, ein neu gewählter Meldeschluss bis einschließlich 23:59 Uhr des gewählten Tages, jeweils einschließlich Sommer- oder Winterzeit. Bereits gespeicherte Uhrzeiten bleiben beim bloßen Öffnen oder unveränderten Speichern erhalten. Prüfe ältere Uhrzeiten daher anhand der vollständigen Anzeige, bevor du ein Datum bewusst änderst.
Fehlt der Plattform-Meldeweg, beginnt die Frist erst später, ist sie abgelaufen oder sind alle passenden Plätze belegt, nennt die Anzeige den Grund. Andere eingerichtete Meldewege werden dadurch nicht zu einer OC//HSC Online-Meldung. Eine interne Veranstaltung wird durch die Wahl des Plattform-Meldewegs nicht automatisch veröffentlicht.
Den aktuellen Veranstaltungsstand erkennen
Die Übersicht leitet die aktuelle Phase automatisch aus Datum, Status, Meldungen, Planung und Ergebnissen ab. Erledigte Phasen erscheinen kompakt, zukünftige Phasen sind noch kein Fehler und tatsächlicher Handlungsbedarf nennt die konkrete Ursache.
Meldungszahlen, Startnummern, Zeitblöcke, Ergebnisse und verfügbare Drucksachen stammen aus denselben Fachdaten wie die verlinkten Bereiche. Vollständige abgeschlossene Ergebnislisten erscheinen als Historie; ältere Bearbeitungsstände werden dabei nicht als neue aktuelle Aufgabe dargestellt.
- Veranstaltung aus der Verwaltung öffnen.
- Aktuelle Phase und nächsten Schritt in der Übersicht prüfen.
- Einen offenen Hinweis direkt im zugehörigen Bereich bearbeiten.
- Über die Veranstaltungsnavigation zu Meldungen, Planung, Drucksachen, Auswertung oder Abschluss wechseln.
Einzelheiten und fachliche Grundlagen
Pflege Datum, Ort, Veranstalter, Disziplinen und weitere kontextabhängige Angaben in den Einzelheiten. Welche Felder erscheinen, richtet sich nach Regelwerk und Status.
Vor einer Veröffentlichung prüft OC//HSC erforderliche Angaben. Hinweise benennen offene Punkte; sie sollten nicht durch Platzhalter umgangen werden.
Team und Richter zuordnen
Veranstaltungsmitarbeitende erhalten nur die für ihre Aufgabe vorgesehenen Bereiche. Richter werden aus den kontrolliert importierten offiziellen Verbandsverzeichnissen gewählt. Die Veranstaltungssportart begrenzt die Treffer; die Rollenbezeichnung folgt der offiziellen Quelle, etwa Leistungsrichter, Wertungsrichter, Richter oder Hauptschiedsrichter.
Eine Zuordnung ist keine globale Rolle und gilt im Kontext der Veranstaltung. Entferne Zuständigkeiten, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Organisation der Veranstaltung öffnen.
- Vorhandene Personen suchen und Aufgabe auswählen.
- Zuordnung speichern.
- Sichtbare Zuständigkeiten und Disziplinen kontrollieren.
Veröffentlichen und Sichtbarkeit prüfen
Neue Veranstaltungen bleiben zunächst intern. Der Veranstaltungsstatus „Vorbereitet“ beschreibt den fachlichen Stand und bedeutet nicht, dass eine öffentliche Seite erreichbar ist. Die öffentliche Sichtbarkeit wird auf Übersicht und Detailseite separat angezeigt.
Wähle „Veranstaltung veröffentlichen“. Prüfe in der Vorschau Name, Datum, Veranstalter, Ort, Prüfungen, Meldezeitraum, öffentliche Adresse und sichtbare Inhalte. Fehlende Pflichtangaben müssen zuerst ergänzt werden. Erst die anschließende Bestätigung gibt die öffentliche Seite frei. Danach kannst du ihre Adresse öffnen oder kopieren.
Die öffentliche Seite umfasst auch die bestehende Starterliste und Zeitplanung mit Namen, Hunden, Vereinen und Prüfungen. Online-Meldungen sind nur bei geöffneter Meldephase, passendem Zeitraum und verfügbarem Platz möglich. Ergebnisse benötigen weiterhin ihre eigene Freigabe; interne Wertungen und Arbeitsdokumente bleiben geschützt.
Mit „Veröffentlichung zurücknehmen“ prüfst und bestätigst du die Rücknahme. Die öffentliche Seite und ihre Dokumente sind dann nicht mehr erreichbar. Meldungen, Zahlungen und Ergebnisse bleiben unverändert; es wird keine Nachricht versendet. Die vorhandene Adresse bleibt für eine erneute Veröffentlichung erhalten.
Meldungen und Teilnehmerkommunikation steuern
Die Meldungsliste verbindet Meldestatus, Klasse, Zahlung, Startinformation und den aktuellen Kommunikationsstand in einer operativen Übersicht. Kennzahlen oberhalb der Liste verwenden dieselben gefilterten Daten und führen direkt zu den betroffenen Meldungen. Suche und kombinierbare Filter bleiben in der URL erhalten.
Ein Zustellproblem verändert weder Meldestatus noch Zahlung oder Ergebnis. Historische, später erfolgreich zugestellte Fehler gelten nicht als aktueller Handlungsbedarf. Läuft bereits ein automatischer erneuter Versand, zeigt die Liste dies getrennt von Fällen, die eine manuelle Prüfung benötigen.
Für eine noch nicht bestätigte öffentliche Anmeldung kann die Verifikationsmail kontrolliert erneut angefordert werden. Bei einer bestätigten Gastmeldung kann der persönliche Zugang neu versendet werden. Startinformationen lassen sich nur dann erneut einplanen, wenn Startnummer und Startzeit bereits fachlich veröffentlicht sind; geheime Links werden dabei niemals angezeigt.
Ausgewählte Meldungen oder ein ausdrücklich gewähltes Filterergebnis können eine veranstaltungsbezogene Teilnehmerinformation erhalten. Vor dem Einplanen zeigt OC//HSC Betreff, Nachricht, Auswahlumfang und die serverseitig ermittelte Empfängerzahl. Stornierte, abgelehnte und technisch nicht zustellbare Meldungen werden nicht unkontrolliert angeschrieben.
- Meldungen öffnen und Kennzahlen, Suche oder Filter für Status, Klasse, Zahlung, Startinformation, Kommunikation oder Herkunft verwenden.
- Bei einem einzelnen zulässigen Fall Verifikation, persönlichen Zugang oder veröffentlichte Startinformation erneut anfordern.
- Für eine Teilnehmergruppe die aktuelle Seite oder ausdrücklich das gesamte Filterergebnis auswählen.
- Betreff, Nachricht, Gruppe und Empfängerzahl in der Vorschau prüfen und die Kommunikation einmalig einplanen.
- Den aktuellen Zustellstand in der Liste beobachten; automatische Wiederholung und manuelle Prüfung werden verständlich unterschieden.