Den aktuellen Veranstaltungsstand erkennen
Die Übersicht leitet die aktuelle Phase automatisch aus Datum, Status, Meldungen, Planung und Ergebnissen ab. Erledigte Phasen erscheinen kompakt, zukünftige Phasen sind noch kein Fehler und tatsächlicher Handlungsbedarf nennt die konkrete Ursache.
Meldungszahlen, Startnummern, Zeitblöcke, Ergebnisse und verfügbare Drucksachen stammen aus denselben Fachdaten wie die verlinkten Bereiche. Vollständige abgeschlossene Ergebnislisten erscheinen als Historie; ältere Bearbeitungsstände werden dabei nicht als neue aktuelle Aufgabe dargestellt.
- Veranstaltung aus der Verwaltung öffnen.
- Aktuelle Phase und nächsten Schritt in der Übersicht prüfen.
- Einen offenen Hinweis direkt im zugehörigen Bereich bearbeiten.
- Über die Veranstaltungsnavigation zu Meldungen, Planung, Drucksachen, Auswertung oder Abschluss wechseln.
Einzelheiten und fachliche Grundlagen
Pflege Datum, Ort, Veranstalter, Disziplinen und weitere kontextabhängige Angaben in den Einzelheiten. Welche Felder erscheinen, richtet sich nach Regelwerk und Status.
Vor einer Veröffentlichung prüft OC//HSC erforderliche Angaben. Hinweise benennen offene Punkte; sie sollten nicht durch Platzhalter umgangen werden.
Team und Richter zuordnen
Veranstaltungsmitarbeitende erhalten nur die für ihre Aufgabe vorgesehenen Bereiche. Richter werden aus den kontrolliert importierten offiziellen Verbandsverzeichnissen gewählt. Die Veranstaltungssportart begrenzt die Treffer; die Rollenbezeichnung folgt der offiziellen Quelle, etwa Leistungsrichter, Wertungsrichter, Richter oder Hauptschiedsrichter.
Eine Zuordnung ist keine globale Rolle und gilt im Kontext der Veranstaltung. Entferne Zuständigkeiten, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Organisation der Veranstaltung öffnen.
- Vorhandene Personen suchen und Aufgabe auswählen.
- Zuordnung speichern.
- Sichtbare Zuständigkeiten und Disziplinen kontrollieren.
Veröffentlichen und Sichtbarkeit prüfen
Bei der Veröffentlichung entsteht für regulär öffentliche Turniere eine stabile öffentliche Seite. Interne oder eingeschränkt sichtbare Demo-Veranstaltungen bleiben auch bei veröffentlichtem Status gesperrt.
Nach der Veröffentlichung können grundlegende Änderungen begrenzt oder prüfpflichtig sein. Öffentliche Links und QR-Code werden nur angeboten, wenn der öffentliche Zugriff tatsächlich zulässig ist.
Meldungen und Teilnehmerkommunikation steuern
Die Meldungsliste verbindet Meldestatus, Klasse, Zahlung, Startinformation und den aktuellen Kommunikationsstand in einer operativen Übersicht. Kennzahlen oberhalb der Liste verwenden dieselben gefilterten Daten und führen direkt zu den betroffenen Meldungen. Suche und kombinierbare Filter bleiben in der URL erhalten.
Ein Zustellproblem verändert weder Meldestatus noch Zahlung oder Ergebnis. Historische, später erfolgreich zugestellte Fehler gelten nicht als aktueller Handlungsbedarf. Läuft bereits ein automatischer erneuter Versand, zeigt die Liste dies getrennt von Fällen, die eine manuelle Prüfung benötigen.
Für eine noch nicht bestätigte öffentliche Anmeldung kann die Verifikationsmail kontrolliert erneut angefordert werden. Bei einer bestätigten Gastmeldung kann der persönliche Zugang neu versendet werden. Startinformationen lassen sich nur dann erneut einplanen, wenn Startnummer und Startzeit bereits fachlich veröffentlicht sind; geheime Links werden dabei niemals angezeigt.
Ausgewählte Meldungen oder ein ausdrücklich gewähltes Filterergebnis können eine veranstaltungsbezogene Teilnehmerinformation erhalten. Vor dem Einplanen zeigt OC//HSC Betreff, Nachricht, Auswahlumfang und die serverseitig ermittelte Empfängerzahl. Stornierte, abgelehnte und technisch nicht zustellbare Meldungen werden nicht unkontrolliert angeschrieben.
- Meldungen öffnen und Kennzahlen, Suche oder Filter für Status, Klasse, Zahlung, Startinformation, Kommunikation oder Herkunft verwenden.
- Bei einem einzelnen zulässigen Fall Verifikation, persönlichen Zugang oder veröffentlichte Startinformation erneut anfordern.
- Für eine Teilnehmergruppe die aktuelle Seite oder ausdrücklich das gesamte Filterergebnis auswählen.
- Betreff, Nachricht, Gruppe und Empfängerzahl in der Vorschau prüfen und die Kommunikation einmalig einplanen.
- Den aktuellen Zustellstand in der Liste beobachten; automatische Wiederholung und manuelle Prüfung werden verständlich unterschieden.