OC//HSC · Hilfe und Orientierung

Nachbereitung

Nach einer Veranstaltung führt eine zentrale Abschlussprüfung durch Ergebnisse, Meldungen, Zahlungen, Dokumente und Kommunikation.

Zielgruppe: Veranstalter, Auswertungsverantwortliche

Bestätigen und Verbindungsfehler

In Bestätigungsdialogen bleibt die Tastaturbedienung im Dialog. Lange Inhalte lassen sich dort scrollen. Abbrechen oder Escape schließt einen noch nicht ausgeführten Vorgang; während einer laufenden Aktion kann das Schließen gesperrt sein.

Wird die Verbindung beim Speichern oder Entfernen eines Links unterbrochen, erscheint eine Fehlermeldung und die Bedienung wird wieder freigegeben. Deine Eingaben bleiben erhalten. Prüfe vor einem bewussten erneuten Versuch den aktuellen Stand, da eine unterbrochene Antwort nicht beweist, dass der Server die Aktion nicht ausgeführt hat. Es erfolgt keine automatische Wiederholung.

Ergebnisse und Dokumente abschließen

Die Abschlussprüfung zeigt automatisch, ob Meldungen geklärt, Ergebnisse vollständig und freigegeben sowie Dokumente verfügbar sind. Blockierende Punkte führen direkt zum zuständigen Bereich.

Offene Zahlungen, geplante Zustellungen oder Erstattungen können als nicht blockierende Nachbereitung sichtbar bleiben. Aktuelle Kommunikationsfehler mit manueller Prüfung blockieren den Abschluss.

Korrekturen erfolgen vor dem Abschluss in der zentralen Auswertung; Ergebnisliste und Urkunden werden danach aus dem aktuellen Stand neu erzeugt.

Teilnehmende informieren

Freigegebene Ergebnis- oder Medienlinks können im Nachbereitungsbereich gespeichert und kontrolliert an berechtigte Kontakte kommuniziert werden. Jede veröffentlichte Information muss zur Veranstaltung gehören.

Prüfe Empfängerzahl und Inhalt vor dem Versand. Bereits gesendete Nachrichten können nicht zurückgerufen werden.

Für Ergebnisnachrichten zählen gespeicherte abschließende Sonderstatus wie Nicht gestartet oder Disqualifiziert nicht als offene Ergebnisse. Die Nachricht zeigt den tatsächlichen Status ohne erfundene Punkte, Platzierung oder Urkunde. Unvollständige und noch nicht freigegebene reguläre Ergebnisse verhindern die Ergebnisnachrichten weiterhin.

Importierte und manuell angelegte Meldungen werden ebenso berücksichtigt wie Online-Anmeldungen. Verwendet wird der zulässige Kontakt der jeweiligen Meldung. Fehlt er, wird nur dieser Empfänger ausgelassen; die Zusammenfassung für die Prüfungsleitung bleibt möglich. Mehrere Meldungen an denselben Kontakt werden in einer Ergebnisnachricht zusammengefasst.

Auch Startinformationen, Zahlungsbestätigungen, Erstattungen und Klassenwechsel berücksichtigen importierte und manuelle Meldungen bei künftigen tatsächlichen Änderungen. Vollständige Startinformationen bleiben Voraussetzung. Frühere Änderungen werden nicht nachträglich versendet. Bei älteren Veranstaltungen zeigt die Nachbereitung den gesonderten Prüf- und Zustimmungsbedarf vor ausstehenden Ergebnisnachrichten.

  1. Nachbereitung der Veranstaltung öffnen.
  2. Ergebnis- und Dokumentstatus prüfen.
  3. Zulässigen Link mit Quelle und Beschreibung erfassen.
  4. Vorschau und Empfänger prüfen.
  5. Veröffentlichen beziehungsweise bewusst nur speichern.

Historischer Stand

Mit „Veranstaltung abschließen“ wird der fachliche Stand bestätigt. Ergebnisse, Startreihenfolge, Zeitplanung und normale Meldungsbearbeitung sind danach nicht mehr regulär änderbar. Ergebnisse, Meldungen, Dokumente, Kommunikationshistorie und zulässige Erstattungsnachbereitung bleiben erreichbar.

Abgeschlossene Veranstaltungen findest du in der Veranstaltungsübersicht mit dem Filter „Abgeschlossen“. Veranstaltungen mit vergangenem Datum, aber offenem Abschluss, bleiben unter „Nachbereitung offen“ sichtbar.

Öffentliche Links bleiben nur verfügbar, solange Veranstaltung und Inhalt öffentlich freigegeben sind. Interne Verwaltungs- und Zahlungsdaten bleiben geschützt.