Mitgliederbestand bearbeiten
Die Mitgliederübersicht zeigt den für deinen Verein freigegebenen Bestand. Der Vereinsname und deine dort wirksamen Rollen stehen oberhalb der Liste. Suche und Filter helfen, Personen und Mitgliedschaften zu finden, ohne fremde Vereinsdaten offenzulegen.
Im Vereinskontext konzentrieren sich Liste und Detailansicht auf Name, Mitgliedschaft, Mitgliedsnummer, Vereinsrollen, Status und relevante Vorgänge. Vollständige Plattformprofile, Bankdaten, Tiere und technische Plattformrollen bleiben der dafür vorgesehenen Plattformansicht vorbehalten.
Öffnest du einen Vorgang aus einem gefilterten Postfach, führt Zurück wieder zu diesem Filter. Änderungen an Stammdaten, Rollen oder Mitgliedschaften benötigen die jeweils passende Verantwortung. Fehlende Aktionen sind ein Hinweis auf eine begrenzte Zuständigkeit.
Mitglieder importieren
Der Import führt durch Upload, Zuordnung, Vorschau und Bestätigung. Die Vorschau verändert noch keine Stammdaten; unklare Personen, Organisationen oder Mitgliedschaften bleiben zur Prüfung sichtbar.
XLS- und XLSX-Importe sind derzeit aus Sicherheitsgründen deaktiviert. Eine aktualisierte und zusätzlich abgesicherte Importlösung wird geprüft. CSV und die jeweils weiteren aufgeführten Importformate bleiben verfügbar.
Bestätige nur Datensätze, deren Identität und Vereinskontext nachvollziehbar sind. Ein erneuter Lauf soll bestehende eindeutige Zuordnungen wiederverwenden statt Dubletten anzulegen.
- Import in der Mitgliederverwaltung öffnen.
- CSV-Datei oder unterstütztes Dokument hochladen und erkannte Felder prüfen.
- Vorschau und Warnungen je Datensatz bearbeiten.
- Nur den vollständigen, konfliktfreien Plan bestätigen.
Tabellenexporte öffnen
Berechtigte Benutzer können den freigegebenen Mitgliederbestand als CSV-Datei exportieren. Textangaben können zum Schutz ein führendes Apostroph enthalten, etwa bei Telefonnummern mit Pluszeichen. Der ursprüngliche Text bleibt vollständig erhalten.
Importiere Textspalten in deiner Tabellenkalkulation als Text und entferne das Schutzzeichen nicht pauschal. Zum Weiterbearbeiten empfiehlt sich das eigene Arbeitsmappenformat deiner Tabellenkalkulation; beim erneuten Speichern als CSV können Textkennzeichnungen verloren gehen.
Rollen, Kommunikation und Finanzen
Vereinsrundmails unterstützen formatierten Text und Links, aber keine eingebetteten Bilder. Der formatierte Inhalt darf höchstens 256 KiB umfassen. Bei einem Größenhinweis kürze den Text; Empfänger und Einwilligungen bleiben unverändert.
Rollen steuern fachliche Arbeitsbereiche; Mitgliedschaften, Beitragsdaten und Vereinsfinanzen bleiben getrennte Sachverhalte. Rundmails verwenden nur zulässige Kontakte und die konfigurierte Absenderumgebung.
Nach dem Absenden wird eine Rundmail zur Zustellung vorgemerkt. Ein erneutes Absenden derselben Rundmail löst nicht versehentlich einen zweiten Versand aus; unklare Zustellungsfälle werden zur Prüfung zurückgehalten.
Änderungsanträge und organisatorische Vorgänge erscheinen im Postfach beziehungsweise in den zuständigen Arbeitsbereichen. Prüfe Status und Zuständigkeit, bevor du einen Vorgang abschließt.