OC//HSC · Hilfe und Orientierung

Meldungen erfassen, importieren und bearbeiten

Meldungen verbinden Starter, Tier, Prüfung und optional den bestätigten Mitgliedschaftskontext einer konkreten Veranstaltung.

Zielgruppe: Veranstalter, Meldestellen

RO-2027-Startberechtigung prüfen

Alter und Kennzeichnung werden anhand des Wettkampftags und der gebundenen Klasse geprüft. Fehlende Angaben bleiben offen. Die nationale Mindestgrenze liegt bei 6 Jahren für die führende Person und 15 Monaten für den Hund. Senioren benötigen 8 Jahre oder ab 55 cm Widerristhöhe mindestens 6 Jahre.

Leistungs- oder Turnierkarte, Klassenhistorie, Auf- und Abstiege, Erziehungsberechtigten-Unterschrift sowie Gesundheits- und Verbandsauflagen benötigen gegebenenfalls eine ausdrückliche Prüfung. Frühere VDH-Ergebnisse werden nicht automatisch gelöscht oder ungültig. Ein Aufstieg ist beim nächsten Turnier nach einmal mindestens 90 oder dreimal mindestens 70 Punkten in der aktuellen Klasse möglich; nach Abstieg ist erneut zu qualifizieren. Aus Senioren gibt es keinen Rückwechsel.

Im Import sind gleichnamige Klassen verschiedener Versionen nicht eindeutig. Wähle das konkrete angebotene Prüfungsziel mit Version und Wettkampftag. Eine Auswahl speichert die Importentscheidung, nicht automatisch eine neue Meldung. Bestätige den Import erst nach vollständiger Prüfung.

Meldungen vergleichen und auswählen

Die Liste bündelt Prüfung und Startinformationen sowie Meldestatus und Zahlungsstand. Alle bisherigen Angaben und Aktionen bleiben verfügbar. Auf kleinen Bildschirmen stehen die Angaben untereinander.

Die Auswahlflächen markieren einzelne Meldungen mit einem Häkchen. Diese Seite auswählen betrifft nur die aktuelle Seite. Gesamtes Filterergebnis auswählen bezeichnet ausdrücklich den gesamten berechtigten Filterumfang. Prüfe vor einer Sammelaktion den angezeigten Umfang; das Markieren allein versendet keine Nachricht.

Bei einem Seiten- oder Filterwechsel werden Empfängerauswahl und Versandvorschau zurückgesetzt. Beim Wechsel über die Seitenlinks bleibt ein begonnener Nachrichtentext erhalten; ein vollständiges Neuladen, auch durch Absenden des Filterformulars, verwirft ihn wie bisher. Wähle die Empfänger erneut und prüfe vor dem Versand die Vorschau.

Prüfbedarf im Veranstaltungsverlauf

Die Übersicht bündelt tatsächlichen Klärungsbedarf je Meldung. Mehrere Ursachen in derselben Meldung erzeugen nicht mehrere gleichartige Aufgaben. Vor-Ort-Prüfungen erscheinen vor und während der Veranstaltung als Hinweise. Bereits angenommene Starts in Klasse 2 oder 3 können bei historischen Nachweisen als plausibel eingeordnet werden; das ersetzt keine belegte Bestätigung.

Nach der Veranstaltung erzeugen historische offene manuelle Nachweise allein keine neue Aufgabe, wenn ein finales Ergebnis oder Nicht gestartet vorliegt. Ausdrücklich fehlgeschlagene oder gesperrte Prüfungen bleiben sichtbar. Automatische Einschränkungen lassen sich nicht manuell übersteuern. Die Einordnung ändert keine gespeicherten Prüfentscheidungen.

Offene oder teilweise erfasste Wertungen benötigen weitere Bearbeitung. Eine vollständige, noch nicht freigegebene Wertung wartet auf Freigabe. Nicht gestartet ist ein abschließender Zustand ohne Platzierung und keine ungültige Wertung. Die Verbandsstatistik nennt fehlende Angaben separat.

Eine bestehende Meldung bearbeiten

Öffne in der Meldungsliste bei der gewünschten Meldung die Aktion Meldung bearbeiten. Verein, angebotene Prüfung, Meldestatus und zulässige manuelle Regelprüfungen werden gemeinsam gespeichert. Person, Tier, Zahlungsstand und Startnummer dienen zur Orientierung und werden hier nicht geändert. Die Zahlungsübersicht bleibt separat erreichbar.

Die Vereinssuche bietet nur passende vorhandene Mitgliedschaften der betroffenen Person an. Suche nach Vereinsname, Kurzname, Vereinskennung oder übergeordnetem Verband und wähle einen eindeutigen Treffer. Es werden keine neuen Mitgliedschaften oder Vereine angelegt. Andere Meldungen derselben Person bleiben unverändert.

Prüfungen werden mit ihrer konkreten Bedeutung angezeigt, etwa Leistungsnachweis oder Klassen- und Aufstiegshistorie. Automatisch bestimmte oder unbekannte Prüfungen sind nicht manuell änderbar. Auch eine offene automatische Prüfung kann weiteren Prüfbedarf anzeigen.

Klassenwechsel sind nur innerhalb des zulässigen Veranstaltungskontexts möglich. Bestehende Ergebnisse, betroffene Zeitplanung oder abweichende Gebühren können die Änderung sperren. Falls neue klassenspezifische Zulassungsprüfungen offen sind, ist eine Annahme erst nach deren Klärung möglich.

Die Vorschau prüft Änderungen ohne zu speichern. Speichern übernimmt alle zulässigen Änderungen gemeinsam. Bei einem Fehler bleibt der bisherige Stand unverändert und deine Eingabe erhalten. Hat jemand die Meldung inzwischen verändert, lade bewusst den aktuellen Stand; eine fremde Änderung wird nicht still überschrieben. Abbrechen speichert nichts und fragt bei ungespeicherten Änderungen nach.

  1. Die richtige Meldung anhand von Person, Tier und Prüfung auswählen.
  2. Benötigte Angaben und manuelle Prüfentscheidungen ändern.
  3. Änderungen bei Bedarf in der Vorschau prüfen.
  4. Einmal speichern und den aktualisierten Stand kontrollieren.

Importvorschau bearbeiten

Der Meldungsimport zeigt erkannte Personen, Tiere, Vereine, Prüfungen und Zahlungen zunächst in einer Vorschau. In diesem Stadium werden keine neuen Stammdaten aus bloßen Kandidaten angelegt.

O.M.A.-Exporte für Obedience können als Generic-TXT, Hundesportprogramm-TXT und als Excel-kompatible Starterliste eingelesen werden. Die Excel-kompatible Starterliste ist ein von O.M.A. erzeugter Tabellenexport mit der Endung .xls; andere Excel-Arbeitsmappen werden nicht unterstützt.

Obedience-Klassen werden nur passenden Prüfungen der Veranstaltung zugeordnet. Eindeutige Vereins- und Verbandszuordnungen mit passendem Mitgliedschaftskontext benötigen keine zusätzliche Bestätigung. Wahrscheinliche, mehrdeutige oder widersprüchliche Treffer verlangen weiterhin eine ausdrückliche Auswahl. Nach dem Speichern wird die Übernahmefähigkeit neu geprüft.

Verlangt eine ältere Vorschau eine erneute Prüfung der Sportart, wählen Sie die Datei nochmals aus. Bereits übernommene Meldungen werden dadurch nicht geändert.

  1. Importdatei auswählen.
  2. Gruppierte Vorschau und Hinweise prüfen.
  3. Person, Tier und Mitgliedschaft je Konflikt eindeutig entscheiden.
  4. Übernahme erst bestätigen, wenn alle gewünschten Zeilen übernahmebereit sind.

Meldung manuell erfassen

Das manuelle Formular sucht vorhandene Personen, Tiere, Vereine und Verbände im jeweils zulässigen Kontext. Neue Person- oder Tierdaten werden nur über den regulären Formularablauf angelegt.

Eine Mitgliedschaft ist nicht in jeder Disziplin zwingend. Wird eine Mitgliedsnummer angegeben, muss sie dem gewählten vorhandenen Verein zugeordnet werden können.

Auf Smartphone und Tablet läuft das Formular in einer Spalte von Prüfung und Team über Verein, Zusatzangaben und Gebühren bis zur Speicheraktion. Feldfehler erscheinen unmittelbar bei der betroffenen Eingabe; die Meldungsliste zeigt Starter, Hund, Klasse und Status als übersichtliche Karten.

  1. Veranstaltung und Meldungen öffnen.
  2. Manuelle Meldung starten.
  3. Bestehende Datensätze suchen oder erforderliche Stammdaten eintragen.
  4. Prüfung, Status und Zahlungsangaben kontrollieren.
  5. Meldung speichern.

Status, Zahlungen und Sperren

Nur fachlich zulässige Meldungsstatus erscheinen in Startreihenfolge und Folgedokumenten. Zahlungsstatus und Meldungsstatus sind getrennt und werden nicht automatisch gleichgesetzt.

Eine Zeile wird nicht übernommen, wenn Identität, Prüfung, Verein oder bereits abweichend gesetzte Zuordnungen widersprüchlich sind. Die konkrete Meldung bleibt dann ohne Teiländerung zur Prüfung bestehen.